Todas las empresas deberían comenzar a prepararse hoy para prepararse para los desastres de la pérdida de datos del mañana. Contratiempos relacionados con los datos, incluida la calamidad natural (como la humedad), incidentes imprevistos (cortes de luz) o cualquier otro desastre de datos (como la eliminación de datos debido a un error humano, un ataque de virus o cualquier otro incidente de ciberseguridad), puede suceder en cualquier momento.

Tus datos están en juego y son propensos a una pérdida considerable si el mantenimiento proactivo se ignora o no se lleva a cabo adecuadamente. Las organizaciones no pueden permitirse perder ningún dato. Estos pueden contener información confidencial y valiosa relacionada con los balances o la información personal de sus clientes. La forma más eficiente de prevenir la pérdida de datos es tener un plan de gestión de recuperación de desastres de datos eficaz. Y así poder abordar los posibles ataques, intrusiones de malware o fallas internas.

Casos que pueden dar lugar a una situación de pérdida de datos:

Desastres naturales: Estos son a menudo impredecibles. Los terremotos, el colapso de edificios, incendios e inundaciones pueden causar un gran impacto en sus valiosos datos. Estas condiciones son imprevistas, por lo que las alertas y notificaciones previas sobre tales desastres son casi imposibles. Las copias de seguridad fuera de sitio de datos anteriores pueden ser la única forma de ayudar en la recuperación de datos.

Falla del dispositivo de almacenamiento: puede haber varias razones por las cuales los dispositivos de almacenamiento pueden fallar. Sobretensiones o fluctuaciones de energía, sobrecalentamiento, sacudidas frecuentes del dispositivo en carreteras con baches, o simplemente desgaste, son varios de los principales problemas.

Interrupción del suministro eléctrico: las sobretensiones o fluctuaciones de energía frecuentes pueden provocar la pérdida de datos si la computadora está procesando algo que no puede completar.

Software o corrupción de archivos del sistema: todos los que trabajan en un sistema informático conocen el dolor de pasar por una falla del software o los archivos del sistema operativo. La ventana emergente de error genera fobias en los empleados.

Ataques de malware: el ransomware es la última amenaza para los datos valiosos. Otras amenazas involucran troyanos u otros ataques de malware, phishing y denegación de servicio distribuido (DdoS).

Robo de computadoras: también es probable que ocurra el robo de dispositivos físicos como computadoras portátiles y teléfonos móviles en cafeterías, aeropuertos, restaurantes, automóviles y taxis. Generalmente la persona que roba estos dispositivos no va a hacer un uso de la información privada que contienen, pero nunca se sabe.

Robo interno: Esto es aun más peligroso, cuando un miembro del personal enojado puede causar estragos al robar o destruir datos valiosos que pueden contener información crucial. Porque él sí sabe como causar daño con los archivos privados.

Asegure sus datos:

El significado simple de la copia de seguridad de datos es mantener una o más copias duplicadas de los mismos datos en múltiples discos duros, máquinas o ubicaciones. Esto también puede significar mantener diferentes copias de las aplicaciones críticas y centradas en el negocio, como correo electrónico, CRM y nómina. Tener una copia duplicada de los datos o del centro de datos asegura la existencia de los datos en un sitio más seguro. Así puede usarse para la recuperación cuando los datos se pierden de alguna manera.

La implementación de una regla 3-2-1 puede ser una solución de copia de seguridad sólida que consiste en “crear tres copias de datos, almacenarlos en dos dispositivos de almacenamiento diferentes con uno almacenado fuera del sitio”.

Cortafuegos y otras herramientas de prevención de amenazas.

Proteger un sistema con un servidor de seguridad robusto o un software antivirus es esencial para prevenir violaciones de seguridad. La instalación del software de firewall puede garantizar la protección del sistema contra cualquier conexión saliente. También genera la alarma si se identifica que algún paquete de datos que se aproxima al sistema proviene de cualquier IP en la lista negra.

Tener soluciones de seguridad avanzadas como los sistemas de detección de intrusos (IDS) puede proporcionar notificaciones oportunas, y los sistemas de prevención de intrusos (IPS) pueden incluso tomar de manera proactiva las acciones necesarias para evitar cualquier actividad maliciosa o violaciones de la política. Tales medidas preventivas automatizadas pueden crear una gran diferencia entre un intento de violación y la pérdida real de datos.