Para una empresa, perder datos es una pesadilla de la peor clase. Registros de miles de clientes, miles de productos, estados financieros, contratos, facturas, registros de inventario, conocimiento de procesos, guías de productos y demás. Imagine cómo sería su día si se perdieran todos estos activos de datos. Hoy en día, no solo se trata de defenderse frente a un desastre natural como una inundación o un terremoto o una tragedia como un incendio, que pueden causar daños irreparables a los datos de su empresa. Los intrusos malintencionados, los ciberdelincuentes y los errores humanos accidentales también pueden hacer que desaparezcan los datos masivos, para siempre. Si no tiene un plan de copias de seguridad de datos, no tiene ningún plan.

¿Estás haciendo una copia de seguridad de tus datos?

Ese es un buen comienzo. Solo que no es suficiente para garantizar la recuperación de desastres y la continuidad del negocio. Para la mayoría de las empresas, la copia de seguridad de datos se trata principalmente de:

• Copia de seguridad de datos regularmente.
• Creando estas copias de seguridad en medios confiables y asequibles.
• Guardando los datos respaldados en una ubicación fuera del sitio.

Hace cinco años, esto habría sido suficiente para describir un proceso de copia de seguridad de datos básicos y confiables en una organización. Hoy en día, hay muchas más variables en la ecuación, que exigen que las empresas sean más vigilantes, innovadoras, agresivas y proactivas en la forma en que administran la copia de seguridad de datos para la recuperación de desastres y la continuidad del negocio.

En esta guía, cubriremos algunos de los aspectos menos conocidos y apreciados de las copias de seguridad de datos.

Extienda sus políticas de seguridad de datos empresariales a las copias de seguridad de datos.

Es sorprendente cuántas empresas continúan administrando las políticas de seguridad empresarial y la copia de seguridad de datos / recuperación de datos de forma aislada. Todos los aspectos de las políticas de seguridad de datos de su empresa deben extenderse a los sistemas y aplicaciones de respaldo de datos. Esto incluye:

• Control de acceso y autorización para determinar quién puede acceder a la aplicación de copias de seguridad de datos y en qué medida.
• Vigilancia sistémica para garantizar que el sistema de respaldo esté sano y listo para encender sus motores cuando así lo solicite.
• Seguridad física de los medios donde se han archivado los datos.
• Políticas de contraseñas (condiciones de complejidad que deben cumplirse, el tiempo antes de que la contraseña deba restablecerse, etc.).

Cree su plan de recuperación ante desastres, incluidos sus sistemas de respaldo de datos

Un sistema de respaldo de datos no es un equivalente o reemplazo de un plan de recuperación de desastres. La recuperación de desastres debe evaluar las diferentes formas en que podría romperse el proceso de copia de seguridad de datos de la organización y construir soluciones de continuidad del negocio para recuperarse de la catástrofe.

Solo considerando las copias de seguridad de datos a la luz de las capacidades de respuesta a incidentes, una organización puede verdaderamente considerarse equipada para enfrentar los desafíos modernos de recuperación de desastres.

Aíslar su proceso de recuperación de copia de seguridad de datos de los datos respaldados suena bastante básico, ¿no? No tiene idea de cuántas empresas pierden sus datos, a pesar de un proceso de copia de seguridad de datos, simplemente porque el incendio que quemó la sala del servidor también quemó la sala de almacenamiento de medios donde se guardaban los discos duros.

Las copias de seguridad de datos es una capacidad técnica en la que debe enfocarse. Esto no es algo que alguien más vaya a hacer por usted y podría significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Un error en su proceso de copias de seguridad podría dar como resultado implicaciones enormes.