Si eres como la mayoría, probablemente tengas un montón de discos duros guardados en el fondo de un cajón poco utilizado en algún lugar de tu casa. También es posible que contengan un aglomerado de información llamada datos personales: fotos y vídeos, documentos importantes (y no tan importantes), copias de seguridad de viejos portátiles y archivos de música, televisión y películas.

Tal vez tengas la intención de clasificarlos, quedándote con lo bueno y desechando lo que no sirve. Pero tal vez ese ejercicio te parezca un poco aburrido y abrumador, por lo que sigue quedando relegado al interminable mañana.

Puede que te sientas cómodo pensando que tus datos están a salvo en esos discos duros hasta que te pongas a ello, pero si han pasado años desde la última vez que los sacaste, el tiempo puede estar pasando más rápido de lo que crees.

A diferencia de las películas, los discos, las cintas y los CD, los discos duros sólo tienen una vida útil de tres a cinco años -quizá 10 como máximo-, así que probablemente sea el momento de pensar en cómo conservar esos datos a largo plazo.

Crea una estrategia de datos personales

La mejor opción de almacenamiento depende de tu definición y uso de los datos personales. Por ejemplo, podrías no considerar prioritarios archivos de documentos como pasaportes, licencias y registros sanitarios, porque el gobierno y varias organizaciones ya tienen copias de ellos.

Lo que sí se puede considerar personal son las fotos familiares. Si sólo almacenas documentos, necesitarás mucho menos espacio que para los archivos multimedia y deberás adaptar tus soluciones en consecuencia. Es más importante siempre tener claro qué se quiere almacenar y resguardar, y que no. Lo que te permitirá optimizar mucho mejor el espacio usado, deseado y necesario.

Prepárate para seguir actualizando

Los primeros ordenadores domésticos venían con un disco duro de 20 MB, pero ahora tenemos que utilizar al menos dos discos duros de 10TB, porque estamos viviendo una explosión de datos. Si eres alguien a quien le gusta hacer muchas fotos, vídeos y demás, entonces sí, probablemente cada 10 años, tendrás que comprar un disco más grande.

Unidades de disco duro frente a unidades de estado sólido

Hace diez años, las unidades de disco duro (HDD) eran la tecnología más avanzada. Desde entonces, los costes han bajado y la capacidad ha aumentado, por lo que siguen siendo una buena opción. Pero, aunque siguen siendo muy utilizados, las unidades de estado sólido (SSD) son más robustas, más rápidas en la transferencia de datos, duran más, a cambio de ser, en consecuencia, más caras.

Los HDD tienen discos giratorios, donde los datos se almacenan magnéticamente. Obviamente, cualquier cosa que tenga componentes mecánicos puede fallar: el disco puede rayarse si tiene un golpe, cualquier cosa puede impactar en él.

Aquí es donde vuelve a entrar en juego tu estrategia de datos. Si tienes grandes archivos que transfieres constantemente, la velocidad va a ser un problema y el coste adicional merecerá la pena. Lo mejor es que te decantes ahora por la unidad de estado sólido, que es más cara, porque al final durará más y tendrás un tiempo de respuesta más rápido y estará más segura.

Pero independientemente de que elijas un HDD o un SSD, ambos tienen una vida limitada.

¿Es segura la nube para almacenar datos personales?

El almacenamiento en la nube es ahora omnipresente y normalmente puedes encontrar algún nivel de almacenamiento gratuito con servicios como Google, Apple, Dropbox, etc. Pero en algún momento llegarás al límite del nivel gratuito y tendrás que pagar, normalmente un coste continuo. De nuevo, la cantidad que pagues dependerá del tamaño de tus datos.

Por supuesto, los proveedores de la nube también almacenan los datos en discos, pero la diferencia es que suelen contar con un centro de datos muy bien protegido, donde el entorno es estable, el hardware se actualiza y se mantiene constantemente, y tus datos se replican varias veces, lo que hace más difícil su pérdida. Entonces la única preocupación es la privacidad.

Si utilizas servicios en la nube para almacenar tus datos personales y estableces tu contraseña como 123456, eso es peor que almacenarlos en discos duros. Tienes que usar contraseñas fuertes y autenticación multifactorial si realmente quieres guardar tus datos personales en la nube. También cuando estos servicios sufren ataques cibernéticos, cuando los sistemas se ven comprometidos, realmente no puedes recuperar tus datos privados. Así que hay pros y contras con cada uno de ellos.

Haz copias de seguridad

Es sabido que es tedioso, Pero si realmente te importan tus datos, siempre debes tener al menos dos copias de seguridad, como mínimo. Así que, básicamente, conecta tu ordenador y copia en dos unidades en lugar de una”.

Para estar más seguro, deberías almacenar tus copias de seguridad en lugares diferentes si puedes. Recientemente hubo un caso de una persona a la que le robaron el disco duro de la copia de seguridad junto con su ordenador portátil, lo que supuso la pérdida de años de fotos. Los incendios y las inundaciones pueden provocar el mismo resultado.