Un plan de respaldo de datos debe anticipar los cambios en la organización y las posibles amenazas. Estas mejores prácticas lo ayudarán a adaptar su plan según las necesidades de su negocio.

Para la mayoría de las organizaciones, la pérdida de datos comerciales podría significar un desastre. Los posibles resultados incluyen daños a la reputación, sanciones reglamentarias, pérdida de ventaja competitiva y daños al servicio al cliente. En última instancia, podría significar el fin del negocio.

Ninguna empresa quiere perder datos, de ningún tipo, por lo que es esencial que todos los datos y bases de datos relevantes estén protegidos. La forma más efectiva de lograr ese objetivo es establecer procedimientos de planificación de respaldo de datos con tecnología segura que no solo proteja los datos, sino que permita que sean accesibles de forma rápida y segura.

Si respeta los siguientes puntos puede conseguir un plan defensivo perfecto:

Establecer políticas de respaldo, retención y destrucción de datos.

Estas tres políticas constituyen la base de cualquier programa de respaldo de datos seguro. También son esenciales cuando se realiza una auditoría. El respaldo de los datos se traduce en el proceso de identificar los datos a copiar; la frecuencia y el tiempo, las herramientas y la tecnología que se utilizarán para las copias, y el proceso para acceder a los datos resguardados. La retención de datos define qué datos se retendrán, el formato en el que se almacenan los datos y la duración del almacenamiento. Finalmente, la destrucción de datos define qué datos se destruirán, cuándo se llevarán a cabo, y el proceso para destruir los datos y los medios en los que se almacenan.

Plan para cantidades crecientes de datos.

Independientemente de cuáles sean sus requisitos actuales de almacenamiento de datos, planifique sus necesidades de respaldo sobre la base de que es probable que su capacidad crezca anualmente. Independientemente de los recursos de almacenamiento que tenga disponibles, ya sea en el sitio o en forma remota / en la nube, asegúrese de poder escalar de manera rápida y rentable si es necesario.

Asegúrese de que los datos respaldados estén seguros y protegidos de accesos no autorizados.

Hemos visto demasiados ejemplos de violaciones a la ciberseguridad en las que grandes cantidades de datos son robados o comprometidos. Ya sea que los datos se almacenen en el sitio o de forma remota, asegúrese de que los recursos necesarios para la confidencialidad, integridad y disponibilidad permitan que los datos estén protegidos contra el acceso no autorizado, eviten alteraciones o cambios, y permitan el acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de tecnologías seguras.

Construir un entorno de respaldo de datos compuesto de varios elementos.

Si bien muchas organizaciones siguen utilizando acuerdos de almacenamiento de datos físicos en el sitio, como servidores de archivos, NAS y cintas, el crecimiento y la aceptación de las opciones de almacenamiento remoto y basado en la nube son importantes.

Optimice los planes y procedimientos de respaldo a los requisitos del negocio.

Es sencillo, en teoría, tener un programa de respaldo basado en incrementales por día, y en respaldos completos por semana. Pero si su organización está sujeta a requisitos reglamentarios, es posible que deba tener un acuerdo de respaldo para los datos regulados y otro para otros datos comerciales. Puede que haya datos que necesiten reemplazarse automáticamente, y en el momento. Sin ningún tipo de retardo.

Realice un respaldo de todos sus entornos operativos.

Las empresas de hoy utilizan una variedad de entornos operativos. La tendencia clave es virtualizar las operaciones comerciales críticas. En tales entornos, es esencial que los programas de respaldo sean potentes, rentables, seguros y rápidos. Naturalmente, tales entornos tienen un costo asociado. Observe de cerca el costo total de propiedad al realizar la planificación de la copia de seguridad de sus datos.

Probar los planes de copia de seguridad con regularidad.

No importa cuán robusta sea su estrategia de copia de seguridad o cuánta diversidad exista para almacenar datos, aún es esencial poner a prueba su plan, especialmente si alguna vez le ocurrió un desastre. Al igual que cualquier otro plan de recuperación,debe probarse al menos una vez al año, también debe hacerlo su plan de respaldo.