Guías prácticas

Recuperación de datos: Un plan minucioso y complejo

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Cuando se habla de recuperación de datos, en realidad la prevención es la mejor medicina. Las empresas que ponen en marcha los mejores planes y herramientas para proteger los datos son mucho menos propensas a pasar por las molestias de la recuperación, lo que significa que pasan menos tiempo preocupándose por los datos y más tiempo en la generación de ingresos.

La automatización es una valiosa herramienta para hacer copias de seguridad de los datos. Los individuos y las compañías deben fijar horarios para los respaldos automáticos y así eliminar poco a poco cualquier tipo de proceso manual. Si una persona en una empresa de tamaño medio es responsable de los procedimientos de las copias de seguridad manuales, y se va de vacaciones durante una semana, ¿cómo hace para cubrir ese déficit en la seguridad? La automatización significa que las compañías perderán, en el peor de los casos, un mínimo de datos.

Crear un plan formal de prevención de pérdida de datos

Los planes formales para llevar a cabo una recuperación de datos deben ser una parte central de un plan más amplio de recuperación ante desastres. Cada parte interesada en la organización debe conocer su papel en la protección de datos, con rutinas establecidas para hacer copias de seguridad, y el establecimiento de varias capas de redundancia para fortalecer las defensas.

Las “defensas” incluyen copias de seguridad en la nube, discos duros externos “fuera del sitio”, manejo de contraseñas de encriptación, eliminación completa de archivos residuales… Hacer un plan que formalice las funciones y aumente las probabilidades de que la protección de datos no se pase por alto es el objetivo final.

No arriesgues tus datos por elegir la opción más barata.

Algunas compañías que pierden datos van por la ruta de la “economía falsa” al utilizar herramientas de recuperación de archivos y datos baratas o gratuitas en lugar de elegir un servicio de recuperación con reputación.

Estas utilidades pueden ser portadoras de malware, y pueden apenas conseguir recuperar los datos más sueprficiales, y esa posibilidad hace el proceso inútil. Los datos son el alma de muchas organizaciones, así que lo recomendable es que estén dispuestos a gastar un poco más por un servicio de calidad.

Ir con la reputación

Una empresa de recuperación de datos de calidad será capaz de demostrar una tasa muy alta de éxito, y detallará cómo salvaguardar la información privada de su empresa. Seguro que prefiere confiar en una empresa que tiene las herramientas adecuadas y la experiencia para recuperar datos, incluso en las situaciones más difíciles.

Utilizar la supervisión SMART

La tecnología de informes de análisis de autocontrol (SMART) es un tipo de supervisión que ayuda a administrar el estado de los discos duros. Puede detectar fallas futuras analizando errores de lectura / escritura o un cambio en la velocidad del motor. Se avisa antes del fallo, por lo que permite hacer copias de seguridad con antelación y trabajar sin ninguna interrupción en los servicios empresariales.

Cabeza a las nubes

El uso de sistemas de almacenamiento basados en la nube como parte de su plan de recuperación ante desastres puede simplificar en gran medida los pasos que debe seguir. La nube ofrece una flexibilidad sin paralelo, es infinitamente escalable, rentable y puede reducir significativamente los costos de una empresa para el almacenamiento local.

Un plan de recuperación de datos bien equilibrado requerirá una inversión a futuro al principio, pero una vez que la automatización y las copias de seguridad adecuadas se establecen, la recuperación se convierte en su rutina.

Si la pérdida de datos sigue ocurriendo (un empleado rompe una unidad USB o una tarjeta SD, por ejemplo), busque los servicios de una empresa de recuperación de datos dedicada, que tienga la experiencia y las herramientas necesarias para encontrar rápidamente su información y hacerlo volver al negocio.

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