El almacenamiento flash, los modelos de nube híbrida y las integraciones completas en la nube ayudan a las universidades a mantener sus datos seguros.

Las universidades manejan grandes cantidades de datos todos los días, desde la información de los estudiantes hasta la propiedad intelectual. Esto hace que sea esencial contar con un sistema de respaldo sólido. Al acercarse el Día Mundial de la Copia de Seguridad, 31 de Marzo, ahora es el momento de que las instituciones de educación superior consideren sus propias soluciones.

Desde ataques de ransomware hasta desastres naturales y provocados por el hombre, los riesgos para los datos pueden presentarse en cualquier momento, y el costo de estar sin un plan de recuperación puede ser inmenso. Según un informe, en 2018, el costo de una violación de datos llegó a $ 260 por registro.

Ya sea que estén usando sistemas de almacenamiento flash, modelos de nube híbrida o integración en la nube completa, los campus deben asegurarse de que sus datos estén seguros en caso de una catástrofe imprevista.

1. El almacenamiento flash hace que la copia de seguridad de datos sea rápida y con menos problemas

Debido a que los equipos de TI de las universidades se encargan del mantenimiento y el soporte de grandes franjas de datos, los sistemas de almacenamiento deben ser rápidos y eficientes.

En la Universidad de Davenport en Michigan, el CIO Ben Williams y su equipo experimentaron cuellos de botella importantes durante las copias de seguridad de los datos, lo que complicó el proceso.

Al usar las matrices de controladores de estado sólido de mucho más actualizadas, el equipo ahora puede realizar copias de seguridad y analizar datos en una hora en lugar de tres.

“Programaríamos un trabajo y al día siguiente veríamos los resultados”, responde Williams a los periodistas. “Con los nuevos sistemas de almacenamiento SSD, estamos viendo resultados significativamente más rápidos tanto en la parte de base de datos como en el servidor de trabajo”.

2. El modelo de almacenamiento en la nube híbrido ofrece a las universidades múltiples opciones.

Cuando James Tagliareni llegó a la Universidad de Washburn en Kansas como el nuevo director de información, solo el 20 por ciento de los datos críticos de la institución estaban siendo respaldados, un hecho que le preocupaba.

“Solía decir en broma, pero con cierta sinceridad, que la forma más rápida de ser despedido en TI es estropear los datos de las personas”, le dice Tagliareni al entrevistador. “Si al empzar aquí y dentro de dos meses hubieramos tenido un tornado, la gente me preguntaría: ‘¿Por qué no has respaldado los datos? Pensabamos que ese era tu trabajo, para asegurarnos de que todo esté cubierto’. Es extremadamente importante tener una buena solución de respaldo”.

Con el apoyo de su equipo, Tagliareni integró un servidor Barracuda Backup 1091 para almacenar datos de los 215 servidores virtuales de la institución en el sitio y en la nube.

Ahora, ya sea frente a tornados, piratas informáticos malintencionados o errores de usuarios, los datos de la universidad se pueden restaurar fácilmente en tan solo 5 a 10 minutos.

3. El almacenamiento en la nube asegura los datos de forma segura y fácilmente fuera del sitio

Las soluciones de almacenamiento en la nube todo en uno pueden simplificar el proceso de copia de seguridad al unificar los datos bajo una única API.

En la Universidad de Minnesota, las unidades de almacenamiento en las instalaciones estaban constantemente bajo el ataque de eventos imprevistos.

Cuando una sola ardilla casi destruyó un centro de datos del campus, Steve Nguyen, director de servicios de TI para colaboración y servicios de contenido web, decidió que era hora de encontrar una nueva solución. “Toda la credibilidad y confianza con la tecnología de la información salió por la ventana ese día”, dijo Nguyen en Google Cloud Next, la conferencia anual de Google 2018 en la nube.

Nguyen y su equipo cambiaron la universidad a Google Cloud, trasladando todos los datos a una ubicación segura a la que los usuarios pueden acceder sin temor a que los animales extraviados del campus destruyan sus archivos.

Independientemente de la solución que las universidades elijan para satisfacer las necesidades de su campus, garantizar una recuperación de datos rápida y fácil puede ayudar a los líderes de TI y los residentes del campus a estar tranquilos.