Si tienes una gran cantidad de datos sobre tus negocios, desde archivos de Word hasta datos de facturación e imágenes de productos. ¿Qué harás si tienes una falla crítica y pierdes algo o todo esto?

Los autoguardados de Word y Photoshop, y otras funcionalidades similares en otras aplicaciones de software son útiles. Pero estos no recuperarán una gran cantidad de documentos en caso de incendio de la oficina o falla de la copia de seguridad. Si tú eres una de las muchos pequeños negocios que usan Microsoft Office 365, también es importante darte cuenta de que tus trabajos no están respaldados de ninguna manera.

Veamos las opciones de respaldo de tu empresa.

1. Discos duros externos para tus negocios

Normalmente utilizado por microempresas para proporcionar una solución de respaldo. Esta es una solución básica y algo que nunca recomendamos como solución completa.

· Los discos duros pueden fallar, dejándote sin forma de recuperar los datos

· Los discos duros son cada vez más pequeños y más fáciles de perder

· No siempre están conectados a sus dispositivos, por lo que debe recordar hacer una copia de seguridad manualmente.

2. Soluciones locales

A medida que las empresas crecen y desarrollan una red de servidores en las instalaciones, el paso obvio es tener una solución de respaldo en las instalaciones, generalmente basada en dispositivos de almacenamiento conectado a la red (NAS). Las soluciones como Microsoft System Center le proporcionarán todo lo que necesita para crear una solución local. Hay pros y contras en esto …

Los tiempos de recuperación pueden ser más rápidos que el uso de una solución en la nube cuando un documento se identifica como perdido o dañado, pero depende de cuándo se realizó la última copia de seguridad. Recomendamos que se realicen múltiples retenciones cada día para maximizar la oportunidad de restaurar la información correcta.

Algunas soluciones locales le brindan la opción, en caso de una falla importante, de construir un servidor basado en la nube, con sus datos, pero debe presupuestar en consecuencia.

Tener su copia de seguridad, ya sea los datos reales o la capacidad de restaurar, en la misma ubicación que las versiones originales rara vez es una buena opción.

Si todavía lleva discos duros (o incluso cintas) fuera del sitio todos los días para mitigar este riesgo, aún pueden perderse o ser robados. También es muy probable que llevarlos fuera del sitio viole sus compromisos de GDPR.

3. Copia de seguridad basada en la nube

Hacer una copia de seguridad de sus datos en un proveedor de la nube ofrece muchos más beneficios que problemas.

Es muy probable que pague por cada Gb con esta solución. Puede tener un costo más alto que una solución en las instalaciones, sin embargo, los beneficios y la conveniencia superan los costos …

· Nunca tener que preocuparse por actualizar / reemplazar hardware de almacenamiento

· Ser capaz de mantener múltiples copias de sus datos por períodos prolongados

· Saber que los datos se están replicando para proteger aún más tus negocios

· Tener la capacidad de restaurar esos datos donde sea que los necesite.

· Reconocer que la seguridad a tu alrededor es mucho mayor de lo que normalmente permitirían sus presupuestos

· Nunca tener que acordarse de volver atrás.

Todas las principales empresas ofrecen una solución en la nube, desde Microsoft Azure hasta Veeam, por lo que hay mucho para elegir. Independientemente de la solución que elija, hay una cosa que debe hacer regularmente para asegurarse de que tus negocios estén realmente protegidos: verifique sus copias de seguridad. El peor de los casos es que llegues a una situación en la que necesites restaurar tus datos, solo para descubrir que no están allí.