Hoy hablaremos del factor que ha afectado notable y gravemente a varias empresas, tanto en España como también a nivel mundial. Quizás por inconsciencia, por distracción o incluso por no tener conocimientos certeros del mundo de la tecnología las empresas pierden datos que son realmente importantes y que les cuestan grandes sumas económicas al año, además de disminuir la productividad y la eficacia. Es importante comprender cuales son las principales causas de estas pérdidas para poder saber cómo prevenirlas o incluso, como aminorar sus consecuencias. En la actualidad existe casi un 50% de las empresas que admite fallas en la seguridad de sus datos, una pérdida de los mismos y por ende, una obligada recuperación de datos.

Para darnos cuenta a qué prestarle más atención debemos saber que aproximadamente el 80% de las pérdidas de datos en empresas de España se deben pura y exclusivamente a fallos en los discos duros. Ahora veremos porqué se puede presentar un fallo en el disco duro para así saber si podemos prevenirla y cómo deberíamos hacerlo. Un disco duro puede fallar por tres motivos: una sobrecarga de energía eléctrica, un fallo en su mecánica o un fallo de tipo lógico (hackeos, errores humanos, etc.). Es fácil evitar una sobrecarga de energía colocando estabilizadores de tensión, pero un fallo en su mecánica tiene sus dificultades a la hora de prevenirla, veremos cómo podríamos prevenir este tipo de fallos que, junto con las de tipo lógico son las que más consecuencias nos traen.

Hay una gran variedad de inconvenientes que pueden surgir en la mecánica de un disco duro pero lo más importante es que tengamos en cuenta que, al tener piezas móviles, los discos duros son lo suficientemente frágiles como para no soportar demasiado los golpes, el polvo, el humo de tabaco o incluso, los cambios bruscos de temperatura. Si logramos evitar que estos factores se presenten en nuestro disco duro, estaremos disminuyendo las posibilidades de sufrir una pérdida de datos por este motivo.

Así como en los fallos mecánicos, los fallos de tipo lógico también son un dolor de cabeza para aquellas empresas que albergan sus datos en un disco duro, estos fallos, como hemos dicho, pueden provenir de errores humanos, como por ejemplo, un borrado accidental o un guardado fallido que no se ha completado correctamente, también puede provenir de hackeos o malware (virus), para evitar que esto suceda debemos asegurarnos de que la información que almacenamos en el ordenador posea la seguridad necesaria y claro, debemos proveerle al mismo un antivirus correctamente actualizado y eficiente.

Hay muchas empresas que han sufrido este tipo de pérdidas y cada una de ellas asegura que, además de gastar dinero obligatoriamente para recuperar sus datos, la productividad de las mismas disminuye notablemente, claro que no hemos mencionado que, si bien esto puede pasar en cualquier momento, la reputación de aquellas empresas que no poseen una solución rápida y eficiente para este tipo de inconvenientes se reduce notablemente tanto a la vista de sus clientes como a la de los competidores.

Es importante saber que nadie está exento de sufrir tan horrible pesadilla, sin ir más lejos, Dropbox, quien fue víctima de un hackeo por delincuentes informáticos  ha representado en su momento para sus clientes una seguridad ínfima y por ende,  ha sufrido una disminución en la confianza de los mismos.

Para que un fallo, ya sea de tipo lógico o mecánico, no afecte el correcto desarrollo de nuestra empresa ni nuestra reputación, es importante estar preparados para afrontarlos. Una copia de seguridad correctamente actualizada sería una posible solución para esto, también existen empresas que ofrecen seguros para los datos, lo cual es de mucha utilidad en un caso de extrema importancia como lo es este tipo de pérdidas. Debemos asegurarnos de tener todo planeado y por esto, mucha empresas han puesto en práctica en los últimos tiempos una modalidad que es de gran utilidad si de evitar las consecuencias hablamos, se trata de un “simulacro de incendios”o “Disaster Recovery Plan” una simulación de pérdida de datos para tener muy en cuenta cómo debemos actuar en caso de sufrir este desastre.

Lo importante es tener en cuenta el valor que poseen nuestros datos y estar preparados para poder enfrentar cualquier inconveniente con sabiduría y eficacia.

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