El software de recuperación de datos localiza los datos borrados o perdidos en un disco u otro tipo de unidad de almacenamiento. Cuando un usuario borra permanentemente un archivo, ya no puede acceder a él mediante los métodos normales de búsqueda en el sistema informático. Sin embargo, si el sector del disco duro que lo contenía aún no ha sido reescrito, los datos siguen ahí. Un software de recuperación puede salvarlos.

El software de recuperación de datos extrae los archivos borrados y fragmentados del soporte de almacenamiento en el que reposan, no disponibles e ilegibles, y los reconstruye. El software busca el código del archivo, que todavía está presente en la unidad, sólo que no es localizable por el sistema informático porque, una vez que el archivo se ha eliminado, el almacenamiento de archivos del ordenador ya no tiene una ruta hacia él.

El programa sólo puede recuperar los archivos que se escribieron inicialmente en el disco duro de un ordenador. En otras palabras, un archivo tiene que haber sido guardado para estar en el sistema. Por eso, los documentos de Word que no se han guardado son irrecuperables después de una interrupción o un apagado.

Además, mientras más uses el ordenador, vayas creando nuevos archivos o descargues nuevas aplicaciones, más probable es que se sobrescriba el sector del disco duro que contiene los datos borrados. Los profesionales tienen opiniones diferentes sobre si el software de recuperación de datos puede recuperar los datos sobrescritos, pero el consenso general es que es muy difícil o imposible.

¿Por qué es importante el software de recuperación de datos para las empresas?

Las ventajas de invertir en un software de recuperación de datos permiten a las empresas añadir medidas de protección para sus archivos importantes, evitar la pérdida de tiempo de los empleados y seguir cumpliendo la ley.

Protección de las finanzas

Aunque el software de recuperación de datos es una inversión financiera, puede ahorrar dinero a las empresas en el futuro. La pérdida de información puede ser muy costosa, superando con creces los costes del software de recuperación. El software de recuperación, especialmente las plataformas que incluyen funciones adicionales como la copia de seguridad, es una inversión que puede ahorrar a las empresas importantes pérdidas financieras y de datos en el futuro.

La pérdida de datos también puede significar que los clientes acaben perdiendo la confianza en una empresa. Conservar a los clientes satisfechos también ayuda a proteger las finanzas de la empresa y reduce las pérdidas monetarias.

Evitar el trabajo extra

El software de recuperación de datos es también un método para evitar el trabajo extra y el retroceso en los proyectos. Si un documento o un archivo multimedia se pierde de forma permanente, los empleados tendrán que dedicar más tiempo a rehacer lo que hicieron anteriormente. Esto es una pérdida de tiempo y de energía de los empleados para las empresas. Los archivos muy importantes, si se pierden, podrían llevar días, semanas o meses de recreación.

Cumplir con la normativa sobre datos
Algunos sectores obligan a almacenar los datos de los clientes durante un determinado período de tiempo, a menudo al menos unos cuantos años. El software de recuperación de datos aumenta la posibilidad de recuperar datos importantes. Esto aumenta la capacidad de las empresas para cumplir con la normativa de retención de datos. Si un empleado borra accidentalmente un archivo o una entrada de la base de datos necesaria, el software de recuperación de datos ofrece la oportunidad de recuperar esa información o encontrarla en una copia de seguridad.