¿Alguna vez trabajó en un proyecto y cuando estuvo tan cerca de terminarlo, algo sucede y no encuentra ese documento de 100 páginas por ninguna parte? Las palabras no pueden explicar cuán frustrante puede ser. No solo le impondrá estrés el pensar en comenzar todo de nuevo, sino que también podría causarle pérdidas significativas, especialmente si se trata de datos comerciales.

Los datos son de vital importancia para una empresa. Ellos reflejan los hechos y cifras que las corporaciones manejan todos los días. Por ejemplo, un call-center tendrá anotadas todas las llamadas ya efectuadas. Los archivos de un día pueden no significar mucho para la empresa, pero una colección de llamadas efectuadas en un mes determinado puede ser información de gran valor. Además de su valor en si, piense que esos datos luego dan paso a nuevos datos de información, como estadísticas.

A medida que el mundo de los negocios se vuelve más dinámico con el tiempo, las organizaciones han puesto en perspectiva la importancia del análisis. Es por esta razón particular que los gerentes deben depender de los datos para tomar decisiones informadas en las organizaciones.

De acuerdo con investigadores de la Universidad de Texas en un estudio realizado en 2012, el empleo de métodos efectivos de convertir datos en “Business Intelligent” (Inteligencia Empresarial) aplicable puede aumentar en gran medida los beneficios de una empresa. La protección de datos por esa razón significa mucho para los dueños de negocios. Explica por qué la mayoría de las empresas eligen dedicar sus recursos a contar con sistemas de gestión  confiables como las copias de seguridad automáticas.

¿Por qué son vitales las copias regulares?

Seguridad

El primer beneficio de una copia de seguridad es que los datos se almacenan en una ubicación físicamente segura. ¿Cómo se logra dicha seguridad? Hay herramientas de software que cifran los datos tanto a nivel de software como de hardware. Eso significa que nadie puede acceder a los datos ni manipularlos.

Carga de trabajo reducida

¿Te imaginas la cantidad de tiempo que puede tomar la copia de seguridad manual de los datos? Te sorprendería saber que puede llevar días, semanas o meses dependiendo del volumen de datos. Recuerde que además hay que pagarle a alguien para que haga ese trabajo. Con una copia de seguridad regular y automática se librará de la presión de tener que dedicar un tiempo aparte de su apretada agenda para realizar una transferencia manual a una unidad USB o un CD. La copia de seguridad le ahorrará tiempo y detendrá cualquier molestia que surja a última hora.

Confiabilidad

Con la copia de seguridad remota de la base de información, puede guardar sus datos con la frecuencia que desee. Todo lo que necesita hacer es establecer la hora y la fecha en que lo necesita: ya sea en forma diaria, semanal o mensual. Más aún, dado que se realiza a través de Internet, siempre puede recuperar sus archivos en cualquier momento que desee y con prontitud.

Mitigación de riesgos

Por último, pero no menos importante, es una forma de mitigar el riesgo. Sus archivos pueden ser dañados por virus, mal funcionamiento del software y cortes de energía por mencionar algunos accidentes. Realizar copias de seguridad periódicas le evitará los efectos adversos de perder datos valiosos.

El desastre puede ocurrir en el momento más inesperado en que la copia de seguridad de la base de datos entra en juego. Evite que su negocio se vaya por los desagües debido a la pérdida de información al hacer una copia de seguridad más a menudo.