Incluso el negocio más pequeño necesita mantener varias copias de seguridad, utilizando una variedad de métodos. Y aunque la nube es clave, es sólo una parte de una estrategia para poseer una defensa completa con copias de seguridad.

Kate Sullivan, directora de contenidos de TCK Publishing, cuenta una historia de muerte y redención.

“Acabo de terminar de escribir un libro que me había llevado la mayor parte de dos semanas, pero entonces mi Mac murió. Estaba a un día de distancia de mi plazo y hubiera entrado en pánico, de no ser por el hecho de que soy una persona paranoica y siempre mantengo tres copias de seguridad de mi trabajo.” Sullivan utilizó el servicio Time Machine de Mac para crear una copia de seguridad local, un servicio en la nube para una copia de seguridad remota y una copia de seguridad semanal regular.

Restauró con la nube de respaldo los datos a otra máquina (una tableta) y sólo perdió una hora de trabajo. Siguió trabajando y cumplió con su plazo.

Otros usuarios que no fueron tan diligentes no tuvieron tanta suerte.

Catástrofes por no hacer copias de seguridad

Dylan Gallagher, que dirige la compañía de viajes Orange Sky Adventures, fue atacado por un virus el año pasado. Recordó que “aniquiló el 40 por ciento de nuestro sitio web, que nos costó cientos de horas reparar”. No hacía respaldos regulares. Ahora lo hace.

Mark Tuchscherer de Geeks Chicago describe los males de un cliente: “Hemos tenido un cliente que perdió dos años de clientes potenciales y datos de clientes habituales almacenandos en una hoja de Excel en un PC local que se rompió“. Él recomendó al establecimiento de un régimen de reserva y dijo: “Estoy bastante seguro de que aprendieron la lección después de esto.”

La necesidad de hacer copias de datos en cada empresa

No importa el tamaño de su empresa, la protección de sus datos es más que un simple ejercicio. “Si usted es un dirigente empresarial, un fotógrafo independiente o una estrella de YouTube camino a la fama, sufrir una pérdida accidental de datos puede ser un evento que destruya su carrera“, dice Patrick Deschere, gerente de marketing en el proveedor de almacenamiento Synology. “Tener una buena estrategia de copias de seguridad no se trata sólo de proteger sus archivos, sino de proteger sus medios de vida”.

Estrategias de back ups y copias de datos

Hay varias estrategias de copias de seguridad que repartirán copias duplicadas de sus datos en varios lugares. Echemos un vistazo a algunas de las herramientas y dispositivos que puede utilizar.

Puede llevar un USB de llavero o en el bolsillo de su portafolio. Le será útil para hacer una copia de seguridad rápida de su trabajo cuando está fuera con su computadora portátil. No es el método más ingenioso y sofisticado del mundo, y desde luego no es ideal para copias de seguridad a largo plazo, pero para asegurarse de que tiene una segunda copia del informe que acaba de escribir que debe entregar mañana, es más que suficiente.

Segunda unidad en el equipo: Debido a que las unidades (ya sean discos SSD o discos giratorios) fallan, es bueno guardar más copias. Hacer una segunda copia en su computadora es conveniente, pero no sin riesgo. Si tiene un fallo en su sistema, fuente de alimentación o placa base, ese evento podría dañar su segunda unidad, también.

Disco duro externo: Los discos duros pueden guardarse en el armario durante años y todavía seguir funcionando. Son relativamente baratos, portátiles y pueden almacenarse fácilmente donde desee.

RAID de red: Los RAID son cajas en la red que contienen dos o más unidades y reflejan constantemente sus datos. Si falla una unidad, puede reconstruir la matriz desde otra unidad para recuperar sus datos. También se les llama NAS (siglas de almacenamiento conectado a la red). Los dispositivos NAS más populares son fabricados por Drobo, Synology, QNAP y Western Digital.

Software de copia de seguridad: puede arrastrar y soltar manualmente copias de archivos a unidades secundarias, pero una mejor solución es usar software de copia de seguridad que lo haga por usted. Windows y Mac vienen con software de copia de seguridad. También hay ofertas de complemento que le permiten utilizar una gran cantidad de medios de almacenamiento diferentes, incluida la nube.

Copia de seguridad en la nube: Una gran manera de almacenar datos fuera del sitio es en la llamada nube, en grandes centros de datos administrados por algunas de las compañías más respetadas en la industria tecnológica.

La mejor estrategia de respaldo de datos

Entonces, ¿cuál es la mejor estrategia? Cada empresa tiene un conjunto diferente de necesidades. Incluso si su negocio es pequeño o nuevo, necesita tanta protección como los jugadores más grandes, porque tiene lo mismo que perder: su negocio y su subsistencia.