El borrado de archivos accidental puede ser causado por muchos factores diferentes, y cada uno de ellos plantea un problema único para la recuperación de datos. Las averías del disco duro son la mayor causa de pérdida de datos, pero los errores humanos y los problemas con el software les siguen de cerca.

• El 67% de las pérdidas de datos se deben a fallos del disco duro o del sistema.
• El 14% de las pérdidas de datos se deben a errores humanos.
• El 10% de las pérdidas de datos se deben a fallos del software.

Conocer los tipos de pérdida de datos y los riesgos asociados a la pérdida de datos es esencial para prevenir la pérdida de datos que puede suponer un coste importante para su empresa.

Error humano

Los seres humanos no son infalibles: todos cometemos errores, y a veces son graves. En el caso de las empresas, estos errores pueden provocar el borrado involuntario de archivos de datos o secciones de texto. El error humano también puede desempeñar un papel en muchas otras causas principales de pérdida de datos, como daños en el disco duro, derrames de líquidos, corrupción del software y formateo del disco duro.

Una medida importante para prevenir los errores humanos en el manejo de datos es la formación adecuada. Asegúrate de saber cómo funcionan las posibles opciones de sistemas de copia de seguridad. Esto puede ser tan sencillo como saber si tus archivos se respaldan automáticamente o si debes guardar manualmente los archivos.

Los errores derivados de la intervención humana también pueden minimizarse a través de varios medios de software. La automatización minimiza la cantidad de interacción humana con los datos, lo que reduce el riesgo de borrado o sobreescritura.

Recuperar datos borrados o sobrescritos accidentalmente puede ser a veces tan sencillo como buscar en la papelera de reciclaje del ordenador. Otras veces, se puede acceder a versiones de un documento guardadas anteriormente. Cuando los datos perdidos no son tan fáciles de recuperar, el software de recuperación de archivos y los expertos en recuperar datos puede ser de gran ayuda.

Virus y malware

La mayoría de la gente piensa en los virus cuando se les pregunta qué causa la pérdida de datos. En el caso de las empresas, los virus pueden robar y eliminar franjas de datos. Un ordenador suele contraer un virus a través de un ataque por correo electrónico o mediante phishing que te tienta a hacer clic en un enlace corrupto. Este enlace permite que el virus o el malware entren en el sistema informático para dañar o robar archivos.

Protégete contra el malware con un software antivirus adecuado. Mantén sus sistemas antivirus constantemente actualizados y ejecuta regularmente escaneos para atrapar los virus antes de que puedan causar daños graves. Por si acaso un programa malicioso destroza tus datos, asegúrate también de hacer regularmente copias de seguridad del sistema. A menudo, las copias de seguridad de los datos son la única manera de recuperar los datos perdidos a causa del malware o los virus.

La mayor causa de la pérdida de datos: Daños en el disco duro

La mayoría de las pérdidas de datos se producen por fallos de hardware, siendo el principal responsable el disco duro. Los discos duros son las partes más frágiles de los ordenadores, y alrededor de 140 mil discos duros se estropean cada semana. De estos fallos, el 60% se deben a problemas mecánicos y el 40 % son el resultado de un mal uso o una mala manipulación por parte de las personas, como que se caigan sin querer el ordenador portátil. Los discos duros también pueden dañarse si el ordenador se sobrecalienta, lo que suele estar causado por un uso excesivo o por la acumulación de polvo.