El “Cloud Storage” ha cambiado nuestra forma de ver las copias de seguridad y la gestión de archivos. Un buen servicio de almacenamiento en la nube te permite acceder rápida y fácilmente a tus archivos, al tiempo que trabaja en segundo plano para garantizar que se realiza una copia de seguridad de tus archivos con el mínimo esfuerzo. Las buenas soluciones de almacenamiento en la nube también te permiten compartir archivos y colaborar con otros de forma rápida y sencilla, en algunos casos con herramientas integradas directamente en las soluciones de almacenamiento en la nube.

Cuánto espacio necesitas del servicio de almacenamiento en la nube

La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen varios planes que los usuarios pueden ampliar a medida que crecen sus necesidades. La mayoría también ofrece un nivel gratuito con hasta 50 GB de almacenamiento. Algunos servicios hasta ofrecen 15 TB de almacenamiento. Otros incluso ofrecen una cantidad ilimitada de almacenamiento, aunque esos servicios suelen reservarse para usuarios empresariales. Porque las compañías suelen necesitar soluciones de copia de seguridad, más que un lugar donde simplemente almacenar todos sus archivos.

Merece la pena encontrar un servicio que no sólo ofrezca un plan con almacenamiento suficiente para tus necesidades actuales, sino que también te permita espacio para crecer. Con el paso del tiempo, tus necesidades de almacenamiento podrían ser mayores a medida que acumules más archivos y de mayor tamaño.

Si una de las razones por las que quieres almacenamiento en la nube es para hacer copias de seguridad de tus archivos, elige un servicio que pueda sincronizar rápida y fácilmente los archivos de tus distintos dispositivos. La mayoría de las soluciones más conocidas ofrecen herramientas para sincronizar automáticamente los archivos de tu ordenador. Incluso hay algunas de ellas que también sincronizan los archivos de tu teléfono.

Si buscas un servicio en la nube que realice principalmente copias de seguridad de los datos de tu teléfono, considera la posibilidad de elegir el que mejor admita el software de tu teléfono (Google Drive para Android e iCloud para iPhone). También es posible que quieras un servicio que te permita compartir archivos rápida y fácilmente con otras personas; la mayoría de ellos al menos te permiten enviar por correo electrónico un enlace a un amigo o colaborador, para que descargue el archivo.

Compatibilidad de plataformas

Elige un servicio de almacenamiento en la nube que funcione con las plataformas que elijas. Si todo lo que quieres hacer es una copia de seguridad de los archivos de tu ordenador, sólo necesitarás almacenamiento en la nube para Windows o macOS. Si necesitas compatibilidad con varios dispositivos, tenlo en cuenta.

Muchos servicios modernos de almacenamiento en la nube incorporan funciones de colaboración. Por ejemplo, Google Drive admite una excelente colaboración a través de Google Worksuite, mientras que Microsoft OneDrive admite funciones similares en su paquete Office. Puede que otros servicios no ofrezcan el mismo nivel de herramientas integrales de colaboración. Sin embargo sí suelen admitir cosas como el uso compartido de carpetas, que permite a los usuarios mantener una selección actualizada de archivos entre ellos.

Si el presupuesto es una consideración primordial, hay muchos servicios relativamente baratos que ofrecen almacenamiento suficiente para la mayoría de la gente. Los servicios más baratos suelen sacrificar funciones como las herramientas de colaboración, pero si todo lo que necesitas es un servicio para hacer copias de seguridad de archivos, esto no importará.