Los datos son el alma de cualquier organización: grande o pequeña. Es por esta razón particular que la administración de todas las organizaciones hace un esfuerzo adicional para garantizar que sus datos sean seguros. Y se pregunta por qué las empresas están más que dispuestas a dedicar esfuerzos y recursos para invertir en soluciones de gestión de datos.

Los datos son en todo momento vulnerables a la pérdida y el robo. Lo que eso significa es que su negocio también puede estar en mayor riesgo de quebrar si eso ocurre. Los hackeos, el mal funcionamiento del hardware, los virus y los desastres naturales como tormentas, incendios e inundaciones son una amenaza para sus datos. Por eso es necesario que presente medidas de administración que protejan a su organización del impacto de la pérdida de datos.

La copia de seguridad de datos le brinda la seguridad que necesita cuando tiene esos temores. Los “backups” le ayudarán a ahorrar dinero que de otro modo habría sido utilizado para recuperarse de una crisis de pérdida. Además, te hace confiable a los ojos de tus clientes, y te ofrece la opción de recuperar tus archivos si ocurre una crisis sobre la que no tienes control.

Sin embargo, tenga en cuenta que debe emplear las mejores prácticas para copias de seguridad de datos independientemente de cuán activo sea el tipo de copia que haya aplicado. Siempre hay margen de mejora, y debe aprovechar esto para asegurarse de que su backup sea tan eficiente como podría ser.

Formas de renovar tu copia de seguridad de datos

1. Deduplicate

¿Qué se entiende por deduplicación? Es un proceso de compresión de datos que tiene como objetivo eliminar copias repetidas o duplicadas de datos. El objetivo es reducir la cantidad de almacenamiento utilizado. La deduplicación también es útil cuando se trata de transferencia de datos de red; reduce el número de bytes que se deben transferir, de ahí el ancho de banda que se utilizará en el proceso. Además, los servidores y escritorios virtuales se benefician, ya que la deduplicación permite fusionar supuestos archivos diferentes de servidores virtuales o de escritorio en un solo espacio de almacenamiento. Es todo parte de una administración económica.

2. La nube

La nube es el tipo de lugar para almacenar copias más preferido y la que se considera más efectiva. Todos sabemos que la seguridad es de primera categoría, permite el acceso remoto, etc.

Utilice la nube para obtener espacio de almacenamiento infinito: puede almacenar tantos datos como desee, pero solo puede pagar por el área que usa. Tenga en cuenta que no tendrá que lidiar con problemas de hardware y software, y la recuperación de datos es fácil y rápida. Y sobre la administración puede contar con la ayuda del soporte del proveedor.

3. Copia de seguridad incremental y diferencial

Comprender cómo funcionan los dos métodos de respaldo lo ayudará a comprender cuándo y por qué tendrá que hacerlos. Las copias de seguridad incremental le tomarán menos tiempo, ya que solo hace una copia de seguridad de los cambios realizados desde la última copia de seguridad, la desventaja es que el tiempo de recuperación es más prolongado. Una copia de seguridad diferencial, por otro lado, realizará una copia de seguridad de todos los archivos que se han cambiado desde la última copia de seguridad completa. La ventaja es que le tomará menos tiempo realizar la restauración, pero puede consumir mayor parte de su espacio.

4. Compresión

Durante la compresión, se utilizan menos bits para codificar los datos en comparación con la representación original. ¿Por qué necesita tener la compresión de datos de respaldo? Ahorrará una gran cantidad de recursos que de otra manera habría utilizado para transmitir y almacenar su copia de seguridad. Al emplear la compresión sin pérdida, no perderá datos, y podrá ahorrar espacio de almacenamiento.

5. Administración de respaldo

Necesita una administración de respaldo. ¿Qué implica? Incluye todas las prácticas destinadas a administrar sus datos (como su nombre indica) después de haber realizado una copia de seguridad. Las actividades incluyen la eliminación de datos obsoletos, la realización de comprobaciones para confirmar la validez de los datos, la visualización de los detalles de la copia de seguridad y la verificación cruzada del repositorio, por mencionar algunos.