Guías prácticas

Activos Digitales: Aprenda a protegerlos para vivir seguro.

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Una ola de calor abrasó toda Europa a principios de este verano. Uno de esos días abrasadores, mientras viajábamos fuimos testigos de un incendio forestal. Momentos después, nuestro disco duro externo que guardaba documentos y todos los demás activos digitales importantes dejó de funcionar. El técnico informó que se debió al sobrecalentamiento y que es difícil recuperar los datos completos.

Perdimos nuestras contraseñas, balances, documentos, credenciales, códigos, etc. En varias compañías, el 50% de las llamadas al servicio de asistencia son para restablecer contraseñas. Usar la misma contraseña en todas partes no es una práctica segura y recordar todas las contraseñas únicas es difícil. Hay servicios en los que debe cambiar sus contraseñas todos los meses, lo que nos dificulta recordar contraseñas variables cada vez.

¿Cómo puedes evitar tal pérdida de datos debido a calamidades naturales? ¿Cómo puedes proteger tus activos digitales?

Pero primero, ¿qué son los Activos Digitales?

Activos digitales es un término que engloba:

  • Cuentas de redes sociales empresariales, correos electrónicos oficiales, servicios de mensajería, servicios para compartir archivos, etc.
  • Credenciales de banca en línea de cuentas comerciales, contraseñas de transacciones, acciones, etc.
  • Datos confidenciales del empleador, datos del cliente, lista de correo electrónico, información del cliente, estadísticas sobre crecimiento, ganancias, activos, etc.
  • Acceso de administrador del sitio web. aplicaciones, dominios, contenido, diseño, páginas de destino, tiendas en línea o cualquier entidad comercial con activos digitales
  • Suscripciones digitales a varios servicios como facturas, atención al cliente, herramientas, software de análisis, pasarela de pago, etc.
  • Propiedad intelectual, como patentes, diseños de productos, procesos de trabajo, marcas registradas, acciones, certificados de acciones, etc. En algunos casos, se pueden copiar diseños o estructuras intelectuales digitales.

¿Cómo puedes evitar perder sus activos digitales? Tecnologías que pueden reemplazar las copias de seguridad tradicionales:

De cuarenta a sesenta por ciento de las pequeñas empresas nunca vuelven a abrir después de desastres de acuerdo con FEMA y nueve de cada 10 pequeñas empresas cerrarán dentro de un año si no reanudan las operaciones dentro de los cinco días de un desastre natural (razones: pérdida de datos, falla de comunicación, etc. ). No se trata solo de recuperar sus datos, sino de qué tan rápido puede hacerlo.

Durante la pérdida de datos, la restauración de todos los datos requiere la última copia de seguridad. Las copias de seguridad incrementales son útiles, pero depender solo de ellas retrasa el tiempo de recuperación y también aumenta el tiempo y la probabilidad de pérdida de datos. Después de reanudar el trabajo, lo rápido que pueda volver a trabajar mientras recupera los datos es más importante que tener un sistema de respaldo rápido. Por lo tanto, el tiempo de recuperación debe optimizarse en lugar del tiempo para realizar la copia.

Tecnología CDP

En lugar de hacer una copia de seguridad de grandes archivos de datos a la vez, CDP (Protección Continua de Datos) funciona bloque por bloque, donde realiza una copia de seguridad continua las 24 horas del día. El software monitorea los datos para detectar cualquier modificación aplicada y los respalda. El índice asume la responsabilidad del seguimiento y se asegura de que solo se realicen copias de seguridad de los cambios.

Copia de seguridad remota:

La copia de seguridad remota puede ser costosa para las pequeñas empresas, por lo que muchas de ellas solo tienen copias de seguridad “in situ” (en el mismo lugar que sus servidores principales). El costo de configuración puede variar al principio según la línea de tiempo y la capacidad de almacenamiento de los archivos. Es menos costoso para las pequeñas y medianas empresas, pero solo una copia de seguridad in situ los hará vulnerables a problemas naturales como el sobrecalentamiento o la humedad, el centro de datos se verá afectado junto con sus respaldos, lo que inevitablemente provocará la pérdida y costará el dinero del negocio. Una pesadilla, ¿no es así? Al recoger regularmente cintas y protegerlas en un lugar a prueba de fuego a temperatura controlada, se pueden reducir muchos costos.

Liste y almacene en un lugar seguro:

Hoy día el 47% por ciento de los datos confidenciales se cargan en la nube. Haga una lista de cuentas digitales a las que tenga acceso junto con sus credenciales. Utilice bóvedas y maletines a prueba de incendios y manipulaciones para almacenar las credenciales de sus activos digitales si lo almacena en una cinta. Resguarde sus discos duros en un ambiente seco y con temperatura controlada con múltiples copias de seguridad en varios lugares

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