Cuando una pequeña empresa comienza su proceso de crecimiento suele perder la noción de la cantidad de datos que abarca, es aquí donde la pérdida de datos se hace presente, y puede llevarnos a una catástrofe informática en el momento en el que más estamos creciendo. Concienciar sobre la importancia de los backup’s es vital, cualquiera que sea nuestro puesto en la empresa. Si alguna vez trabajaste con un ordenador perteneciente a tu empresa, bien sabrás, que cualquier perdida de datos puede ser fatal.
¿Qué podemos hacer para evitar la pérdida de datos o al menos aminorar la situación? Como dijimos previamente, el backup es sumamente necesario, desde lo más alto de la pirámide de tu empresa, hasta el último trabajador que tenga en sus manos un ordenador con datos del negocio, debe realizar backup’s constantemente, es la forma más efectiva de minimizar la pérdida de datos, sobretodo en una empresa en crecimiento.
El gran problema de los backup’s es que no se percibe suficientemente su importancia, pero ¿Cómo bajar trasladar esta directiva si muchas veces desde la dirección no se percibe esta importancia? Un muy buen recurso es realizar breves jornadas de capacitación sobre la realización de backups explicando desde lo más básico cual es su importancia, pasando por un “top ten” de motivos por los cuales las pérdidas de datos ocurren, hasta la frecuencia con la que debemos realizar los backup. Muchas personas desconocen estos datos y es lo que lleva a ignorar las copias de seguridad y su gran importancia. Proporcionar este tipo de información a toda la empresa puede ser de gran ayuda ante una posible catástrofe informática.
Nadie esta exento de que su empresa pase por una gran pérdida de datos, hasta las más grandes corporaciones han sufrido estos problemas, como dijimos previamente, el error más grande es obviar la magnitud de datos que contienen los equipos de nuestra empresa. Debemos ser conscientes del volumen de información que tenemos almacenada y realizar las copias de seguridad correspondientes, guardándolas lejos de la fuente original.
Toda empresa tiene un límite de tolerancia en una pérdida de datos masiva, entonces debemos saber hasta dónde y “qué” podemos perder. Haciendo este ejercicio nos daremos cuenta de que las copias de seguridad no son tan “triviales” como algunos piensan y mucho menos suponen una pérdida de nuestro valioso tiempo.
Depende de cual sea el presupuesto de nuestra empresa, el tipo de “servidor” para preservar nuestras copias de seguridad puede variar. Si no disponemos de un presupuesto que nos permita adquirir terminales de respaldo de datos, seguramente nuestras copias serán almacenadas en forma online, o comúnmente llamadas “nube”. Tengamos siempre en cuenta que más allá de nuestro presupuesto las copias de seguridad deben ser compatibles con el resto de los recursos de la empresa, si no, ante una pérdida de datos podemos empeorar el panorama si las copias no pueden ponerse en producción.
Otro punto de vital importancia son los datos móviles, con esto nos referimos a los terminales móviles que nuestros empleados transportan, por ejemplo en un viaje al extranjero. Existen formas de realizar copias de manera “remota” o encriptar los dispositivos ante un posible hurto de los equipos móviles fuera de la empresa. Las notebooks o teléfonos inteligentes que pertenezcan a la empresa deben tener el doble de precauciones en cuanto a perdida de datos se trata, no solo por un error de hardware sino también ante el robo o extravío de los dispositivos que pueden caer en las manos equivocadas.
Nadie está exento ante una posible pérdida de datos, sobre todo las empresas en pleno crecimiento que suelen perder la noción del volumen de datos que manejan y todos los peligros que esto conlleva. La inversión económica en prevención de perdida de datos no es tan importante como la concienciación que deben recibir todos los miembros de la empresa, para que puedan cuidar los datos de la compañía como si fueran sus propios datos. Eso sí, no nos olvidemos de los expertos en pérdidas de datos, son los que salvarán nuestros equipos y nos devolverán nuestra valiosa información en caso de que la incidencia finalmente sobrevenga.
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