Si tienes muchos archivos, correos electrónicos y fotos almacenados en tu cuenta de Google, es probable que hayas recibido un molesto mensaje de advertencia diciendo que estás a punto de quedarte sin espacio. Los 15 GB de espacio gratuito que Google concede a cada usuario pueden agotarse rápidamente, sobre todo si utilizas muchos servicios de Google, como Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si quieres evitar pasar a un plan de almacenamiento de pago, o simplemente quieres hacer algo de espacio en tu archivador digital, aquí tienes algunos consejos sobre cómo liberar espacio.

Te recomendamos que lo hagas en tu ordenador de sobremesa y no en un dispositivo móvil, ya que te resultará más fácil ordenar y gestionar los archivos.

Ahorra espacio y dinero en Google Drive con estos consejos de limpieza digital.

Borra primero los archivos grandes

Si quieres conservar la mayoría de tus elementos en Google Drive y Gmail, puedes liberar espacio clasificando cada servicio por tamaño de archivo y eliminando sólo uno o dos archivos grandes en lugar de unas docenas de elementos más pequeños. Eliminar uno o dos vídeos que ocupan varios megabytes de espacio es más fácil que ordenar cientos de documentos antiguos del mismo tamaño de archivo para decidir cuáles se pueden eliminar.

A continuación te explicamos cómo eliminar archivos por tamaño en Google Drive desde tu escritorio:

1. Accede a tu cuenta de Google Drive.
2. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en Almacenamiento en el menú de la parte izquierda de la pantalla.
3. La página de Almacenamiento debería listar tus archivos de mayor a menor, pero si no es así, haz clic en Almacenamiento utilizado en la parte derecha de la pantalla. Ahora los archivos deberían estar ordenados de mayor a menor.
4. Haz clic en los archivos grandes que quieras eliminar para seleccionarlos y, a continuación, haz clic en la papelera que aparece cerca de la parte superior de la pantalla una vez seleccionados los elementos o arrastra los archivos grandes a la Papelera, en la parte izquierda de la pantalla.
5. Pulsa en Papelera en el menú lateral izquierdo para ir al menú Papelera.
6. Pulsa en Vaciar papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.
7. Haz clic en Eliminar para siempre y tus archivos habrán desaparecido.

Ten en cuenta que una vez que un archivo vaya a la Papelera, se eliminará automáticamente pasados 30 días.

Vacía tu carpeta de spam de Gmail

Es fácil olvidarse de vaciar la carpeta de spam, y puede ocupar datos innecesarios en tu cuenta de Gmail. Vaciar tu carpeta de correo no deseado -y tus carpetas de redes sociales o promociones- es otra forma de ganar espacio.

A continuación te explicamos cómo vaciar la carpeta de correo no deseado en tu escritorio:

1. Accede a tu cuenta de Gmail.
2. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en Spam en la parte izquierda de la pantalla. Si no ves Spam, haz clic en Más y Spam debería aparecer en el menú desplegado.
3. En la carpeta Correo no deseado, haz clic en Eliminar todos los mensajes de correo no deseado ahora.

A continuación te explicamos cómo vaciar tu carpeta de spam en la aplicación móvil:

1. Abre la aplicación de Gmail e inicia sesión en tu cuenta.
2. Pulsa el icono de la hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla, junto a Buscar en el correo.
3. Haz clic en Spam.
4. Pulsa Eliminar todos los mensajes de spam ahora o Vaciar spam ahora.

Limpia tus Google Fotos

Google también incluye Google Fotos en los 15 GB de almacenamiento gratuito que ofrece a sus usuarios. Las fotos y los vídeos pueden ocupar más espacio que los archivos de texto, especialmente los de mayor calidad, por lo que es una buena idea revisar y eliminar fotos y vídeos antiguos para hacer espacio.

Sin embargo, no existe la opción de ordenar tus fotos y vídeos de mayor a menor tamaño como en Google Drive y Gmail, por lo que tendrás que revisar y eliminar elementos manualmente. Puedes comprobar cuánto espacio ocupa un archivo seleccionándolo y haciendo clic en la “i” de información del menú superior.

Si no pulsas ni haces clic en Vaciar papelera en ninguna de las plataformas, las fotos y vídeos que hayas eliminado se borrarán automáticamente transcurridos 60 días.

Aumenta tu espacio en Google Drive, descargando tus archivos

Si tu almacenamiento sigue casi lleno y no puedes desprenderte de más elementos de Google Drive, Gmail o Google Fotos, puedes descargarlos y almacenarlos directamente en tu ordenador.

A continuación te explicamos cómo descargar tus archivos de Google Drive, mensajes de Gmail y Google Fotos para almacenarlos en otro disco duro:

1. Abre e inicia sesión en tu cuenta de Google Drive, Gmail o Google Fotos en tu escritorio.
2. Selecciona los archivos, correos electrónicos o fotos que quieras descargar.
3. Haz clic en los tres puntos apilados de la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Haz clic en Descargar. Ten en cuenta que Gmail descargará los mensajes como archivo .eml.
5. Una vez que los elementos se hayan descargado y trasladado a tu disco duro, no dudes en eliminarlos de tu cuenta y vaciar las papeleras.