Varias empresas han afirmado en los últimos años que la pérdida de datos representa un factor fundamental en cuanto a los desastres informáticos que pueden surgir en ellas. Uno de los factores a los que apunta la mayoría es el costo que esta pérdida les representa en cuanto a gastos de recuperación de datos pero, fundamentalmente en cuanto a la pérdida de dos o más días de productividad que se utilizan para tratar de solucionar este gran inconveniente.

Varios especialistas han recomendado hacer un Backup o copia de seguridad de la información, pero, es difícil saber cuál es el mejor método para realizarlo, bueno, comencemos por aclarar que esto no es tan así, no existe actualmente un método “mejor” ni uno “peor” si existe el adecuado para cada necesidad, es por esto que hoy veremos cuál es el método que se adapta mejor a las cualidades y las necesidades de nuestra empresa.

Para comenzar, debemos saber qué métodos existen para realizar estas copias o “respaldos” de nuestros datos y archivos, una de ellas es la famosa “nube”, la cual funciona haciendo una copia de seguridad automatizada y por ende, actualizada constantemente, este es un servicio, generalmente de pago, que ofrece seguridad pero que nos exige, de igual manera, subir los datos a Iternet, si bien las empresas que ofrecen este servicio nos aseguran un trato confidencial y una máxima seguridad, muchas empresas rehúsan llevar a cabo este tipo de metodología por falta de confianza. Es conveniente recordar que la nube se basa en una simple sincronización ¿qué significa esto? Que nosotros debemos indicarle cuáles son aquellos archivos relevantes y cada vez que hagamos algún cambio, aunque sea mínimo, éste se verá reflejado automáticamente en el respaldo online, si estamos dispuestos a realizar dicha tarea con cada uno de los archivos, nos será útil, si no, debemos analizar otras opciones. Es importante remarcar que, el traslado virtual de los datos es una característica muy tentadora de estos sistemas, pero, recordemos que una de las principales causas de pérdida de datos es por errores humanos y que, por ende, si cometemos el grave error de eliminar alguno de los archivos que allí se almacenan, no podremos recuperarlos ya que no hay vuelta atrás tras cada sincronización.

Otra modalidad es adquirir un buen dispositivo de almacenamiento que nos permita resguardar los datos que no debamos perder y que, en el caso de una eventual pérdida de datos, nos será difícil volver a encontrarlos. Llámese pendrive, disco duro externo, tarjetas microSD e incluso hasta un sistema RAID, estos son algunos de los dispositivos de almacenamiento que se utilizan para respaldar la información, los datos y los archivos en una empresa. El dispositivo que adquiramos será el que mejor se adecue a nuestras necesidades y por supuesto, a la cantidad de datos que debemos almacenar. Un pendrive será útil si nuestra idea es trasladar los datos de un lado a otro pero, recordando que tienen una capacidad de hasta 64GB, por lo que si nuestra idea es almacenar una cantidad mayor deberíamos optar por un disco duro externo. En cambio, si nuestra idea no es trasladar los datos de un lado a otro y poseemos una cantidad importante de información para almacenar, un sistema RAID será la solución a nuestros problemas. Claro que cualquiera que sea la opción que elijamos debemos contemplar la idea de que es absolutamente necesario realizar una actualización manual de los archivos y un mantenimiento adecuado al hardware que estemos utilizando para realizar esta tarea.

Si bien las empresas están tomando conciencia de la importancia que las copias de seguridad tienen, aún no es suficiente, las empresas no tienen en cuenta la gran cantidad de datos que poseen y lo valiosos que son para ellas mismas. Como hemos dicho, el gasto y la pérdida productiva son inmensos cuando hablamos de una pérdida de datos en una empresa, pero no solo debemos tener en cuenta esto, sino que también debemos comprender que es de suma importancia crear una imagen de seguridad hacia os clientes, la competencia y los inversores.

Como hemos dicho, no hay una metodología mejor y mucho menos una peor, sólo debemos encontrar aquel método que se adecue a nuestras necesidades y, lo más importante, a las características de nuestra empresa.

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