Crear una estrategia para hacer copias de seguridad sólidas es más fácil de lo que se piensa. Aquí hay tres reglas a seguir para hacerlo bien.

El pasado 31 de marzo fue oficialmente el Día Mundial de las Copias de Seguridad. Declarado así por… seguidores del Día Mundial de Respaldo, o algo así. De todos modos, incluso si se trata de un día arbitrario es un excelente recordatorio para actualizar su estrategia de copias de seguridad o, finalmente, adoptar una.

Las copias de seguridad son una parte crítica de la vida digital de cualquier persona. El problema es que muchos creen que usarlas es demasiado complicado. Así que aquí hay tres reglas mínimas, que son más como directrices, para construir una sólida estrategia de copias de seguridad.

Ley 1: Backup periódico

Los backup no sirven mucho si no las está haciendo de manera regular. La frecuencia con la que debe realizar una copia de seguridad depende de su situación personal. Algunas personas sólo se molestan con copias de seguridad sobre una base semanal o mensual, mientras que cualquier persona que está creando nuevos archivos importantes diariamente desea hacer copia de seguridad cada hora o al final de cada día, dependiendo de la misión crítica de sus archivos.

No importa el intervalo que elija, siempre y cuando esté diseñado para almacenar en caché tantos archivos nuevos como sea posible antes de que su disco duro interno se desconecte para siempre.

Ley 2: Tener una copia de seguridad fuera y en el sitio

Una vez que haya decidido un intervalo, es hora de crear dos copias de seguridad. De esta manera usted tiene tres copias de sus datos: la copia de trabajo interna, una copia de seguridad local y una copia de seguridad externa.

Encontrar donde hacer una copia de seguridad local es fácil. Todo lo que necesita es un disco duro externo y su programa para copias de seguridad favorito. Muchas personas van con los programas incorporados de Microsoft en Windows 7 y Windows 10; Sin embargo, si no planea usar Windows a largo plazo, es mejor utilizar una herramienta de copias de seguridad que no requiera de Windows para recuperar sus archivos.

En cuanto a la copia de seguridad externa, es donde la mayoría de la gente se queda corta, aunque es una parte también importante. La estrategia más fácil a seguir para copias “fuera del sitio” es usar un servicio de copia de seguridad en la nube. Estos programas están diseñados para realizar copias de seguridad de los archivos a medida que cambian en su sistema. Para cualquier persona con preocupaciones acerca de la seguridad de los datos, muchos servicios de copia de seguridad en la nube le permiten cifrar sus datos antes de cargarlos con una clave que sólo usted conoce.

Ley 3: Automatice lo que pueda

Por último, intente automatizar cada archivo que pueda. Cuanto más invisibles sea el proceso de sus copias de seguridad mejor, ya que tienes cosas más importantes que hacer que preocuparse continuemente por el estado de tus archivos.

Los servicios en la nube se encargan de la automatización de la copia de seguridad externa y muchos programas de copia de seguridad locales tienen una función similar o un programador para decidir qué hora del día para ejecutar la copia de seguridad local.

Siga estas tres reglas y usted estará tranquilo y seguro con una sólida estrategia de copias de seguridad.